---
title: Taken
info: Begrijp hoe u taken effectief kunt beheren in Twenty.
image: /images/user-guide/tasks/tasks_header.png
sectionInfo: Ontdek hoe u Notities en Taken kunt gebruiken om beter samen te werken met uw team.
---

import { VimeoEmbed } from '/snippets/vimeo-embed.mdx';

<Frame>
  <img src="/images/user-guide/tasks/tasks_header.png" alt="Header" />
</Frame>

Manage all tasks within your workspace using the **Tasks** feature. Deze gids laat u zien hoe u taken kunt aanmaken en beheren, schakelen tussen aankomende en voltooide taken, taakdetails bewerken en veel meer.

## Veelvoorkomende Gebruiksgevallen

### Opvolging van Verkoop

- **Meeting Next Steps**: Create tasks for action items discussed during client calls
- **Opvolging Voorstellen**: Stel herinneringen in om te controleren op openstaande voorstellen
- **Contract Beoordelingen**: Plan taken voor contractonderhandelingen en goedkeuringen

### Customer Success

- **Onboarding Tasks**: Automatically create onboarding checklists when deals close
- **Herinneringen voor Check-in**: Plan regelmatige controles met klanten
- **Voorbereiding op Vernieuwing**: Stel taken in voor het voorbereiden van contractvernieuwingen 90 dagen van tevoren

### Interne Projectmanagement

Naast verkoop en klantensucces ondersteunen Taken breder organisatienoden:

- **Productontwikkeling**: Volg productreleases, bugfixes en ontwikkelingsmijlpalen
- **Marketingcampagnes**: Beheer campagne lanceringen, contentcreatie en promotionele activiteiten
- **HR Operaties**: Beheer wervingsprocessen, onboarding van medewerkers en functioneringsgesprekken
- **Finance Tasks**: Schedule budget reviews, invoice processing, and financial reporting
- **Operaties**: Coördineer facilitair beheer, leveranciersrelaties en procesverbeteringen

### Automatische Taakaanmaak

Gebruik [Workflows](/l/nl/user-guide/workflows/getting-started-workflows) om automatisch taken te creëren:

- **Deal Won Triggers**: Creëer automatisch onboarding taken die aan het CS team worden toegewezen wanneer kansen sluiten
- **E-mailherinneringen**: Stel wekelijkse e-mailherinneringen in voor taken die deze week moeten worden uitgevoerd (verzonden elke maandag)
- **Pijplijn Automatisering**: Creëer opvolgtaken wanneer deals vastlopen in specifieke stadia
- **Vergadering Integratie**: Genereer automatisch taken vanuit vergaderingsopnamen of kalendergebeurtenissen

## Takenkenmerken

### Relatieveld

Taken bevatten een `Relaties` veld waarmee u een enkele taak aan meerdere records over verschillende objecten kunt koppelen. Bijvoorbeeld, u kunt één opvolgtaak koppelen aan:

- De Persoon die u moet contacteren
- Het Bedrijf dat zij vertegenwoordigen
- De Kans die wordt nagejaagd
- Alle relevante Notities of andere records

Deze morph many relatie zorgt ervoor dat taken toegankelijk zijn vanaf alle relevante recordpagina's en biedt volledige context.

### Gebruiker Tagging

**Let op**: Het taggen van gebruikers binnen taken is momenteel niet beschikbaar. Deze functie staat gepland voor 2026, waardoor u teamleden kunt vermelden en meldingen kunt activeren bij het toewijzen of bijwerken van taken.

## Taken Aanmaken

Taken aanmaken in Twenty is naadloos. U kunt het volgende doen:

- Ga naar het `Taakentabblad` en druk op de `+` knop rechtsboven op de pagina.
- Gebruik de zoekfunctie door `cmd/ctrl + k` in te drukken, selecteer vervolgens 'Taak aanmaken' uit de lijst met snelle acties.
- Go to a `Record page` and press `+` at the top right of the page, or go to the Task tab and press the `Add Task` button.

<VimeoEmbed videoId="928786754" title="Creating tasks" />

### Adding Task Content

Zodra u een taak heeft aangemaakt, kunt u deze verrijken met uitgebreide inhoud, zoals titels, opsommingstekens of zelfs afbeeldingen. Om dit te doen, drukt u op `/` en voert u de gewenste opdracht in.

## Taken Bekijken

De **Taken** pagina toont al uw taken in uw werkruimte. Hier kunt u:

- Taken filteren die aan een specifieke gebruiker zijn toegewezen door op de knop met uw naam rechtsboven in het scherm te klikken.
- Schakel tussen aankomende (`Te doen`) en voltooide (`Gedaan`) taken om te zien wat aandacht nodig heeft en wat u heeft bereikt.

U kunt ook taken voor een gegeven Record op zijn `Recordpagina` zien.

<VimeoEmbed videoId="927908280" title="Viewing tasks" />

## Taken Bewerken

Om een taak te bewerken, moet u op zijn kaart klikken. Hierdoor wordt een zijpaneel geopend met de volgende functies:

- **Toegewezene en Vervaldatum**: Werk de toegewezene bij of bewerk de vervaldatum.
- **Opmerkingen**: Werk samen met uw teamleden door opmerkingen toe te voegen aan taken om updates of feedback te geven.
- **Automatiseringen**: Dankzij de API en Webhooks kunt u ook automatisch taken aanmaken die worden getriggerd door specifieke activiteiten in uw werkruimte.

## Taken Markeren als Voltooid

Om een taak als voltooid te markeren:

1. Lokaliseer de taak op uw `Taken` pagina of binnen een `Recordpagina`.
2. Klik op de cirkel links van de taakkaart, deze zal veranderen om voltooiing aan te geven.
3. De taakstatus wordt automatisch bijgewerkt naar `Gedaan`.

Deze procedure zal helpen een bijgewerkt overzicht van uw prestaties te behouden.

<VimeoEmbed videoId="927910083" title="Marking tasks as complete" />

## Een taak verwijderen

Om een taak permanent te verwijderen:

1. Open de taak die u wilt verwijderen door op zijn kaart te klikken, zowel vanaf de `Taken` pagina als binnen een `Recordpagina`.
2. Klik op het prullenbakpictogram rechtsboven in het taakdetailpaneel.

Houd er rekening mee dat het verwijderen van een taak permanent is en niet ongedaan kan worden gemaakt. Overweeg om taken te markeren als `Gedaan` als er een kans is dat u er later nog naar wilt verwijzen.
